一、场景概述

本方案将作为核心流程引擎，插入钉钉工作接口——进行内部事务处理与提醒，插入短信接口——进行外部消息提醒。

二、方案背景

厚一学堂（杭州市富阳区厚一艺术培训学校）坐落于杭州富阳区，自2014年创校以来，厚一学堂秉承“厚积薄发、知行合一”的办学理念，以辉煌的成绩缔造了行业的传奇，在全国范围内享有极高的美誉。目前全国共七所分校。

学校规定学生在校不允许使用手机，只能使用学习的IPAD。每个IPAD都安装了钉钉app，全校职工及学生全部使用钉钉刷脸考勤。

然而在考勤管理上，钉钉虽然自带审批功能，但是无法做到像简道云仪表盘那样统计精准、直观展示。

因此厚一学堂为了满足“既想使用简道云的仪表盘，又想使用钉钉的考勤”的管理需求，通过连营云Webhook+API，将简道云与钉钉的考勤状态、工作通知、审批结果（扫码自助打印）功能进行打通，实现了对外可通过短信提醒让家长了解学生在校动态。

三、技术架构

莲营云Webhook+API，打通钉钉考勤-审批-通知管理流程

• 以学生请假为例：

学生在钉钉工作台提交请假申请。 ↓ 若班主任同意，则给家长发短信提示，并且给学生发送审批通过的钉钉工作通知。同时，钉钉考勤标记请假状态，钉钉工作通知推送审批成功实例（扫码打印用）。 若班主任不同意，给学生发送审批不通过的钉钉工作通知。

四、方案详解

１、将流程表单和钉钉工作台打通，使得钉钉作为数据收集的统一入口。学生只需打开钉钉，进入工作台，点击【请假】即可提交请假申请表：

• 学生填报 >>视频演示

２、学生的请假申请提交成功后，会实时流转到班主任处，老师予以审批。通过API，将简道云接入短信平台，使得班主任提交审批意见（同意）后，家长会立即收到短信通知，向家长透明孩子请假信息：

• 班主任审批 >>视频演示

３、通过对接钉钉工作通知接口，在家长收到短信的同时，学生也会实时收到“请假申请已同意”的钉钉工作通知：

４、与此同时，打通了假勤审批接口，钉钉后台自动标记考勤状态为“请假”：楼管在简道云上会收到相应的学生请假信息，自动生成当天不在校学生名单，从而加快了查房的及时性及准确性。

５、为了避免班主任下班后，学生请假成功而无法打印凭证的情况。厚一学堂对接了钉钉审批实例接口。用审批示例发起审批，审批发起后自动通过，在自助打印处，学生可凭借审批通过页，点击打印按钮即可打印请假单：

• 扫码打印 >> 视频演示

• 打印示例：

五、方案评价

厚一学堂仅浙江分校就有1900多名在校学生，过去在日常的学生管理工作中，曾面对一系列问题：

日常统计工作都是由班主任手动做好excel表格，再进行汇总，产生很多重复工作，往往花费大量的时间、效率低下；

这些数据无法做到实时更新、及时通知；

大量的纸质文件不易保存，也很难进行数据沉淀和对比分析。

自2017年了解简道云后，厚一学堂经过三年摸索运用，目前学校的教学、教务、人事、财务、市场、后勤等多个部门都在使用简道云，在学生管理方面实现了数据化、精细化、电子化，同时对于重复的工作做到了流程化、精简化、效率化、及时化。

通过简道云Webhook+API接口，则让钉钉功能和简道云更紧密融合，实现了：

（1）将钉钉工作台为前端数据收集入口，进入打开表单提交数据，可关联钉钉考勤状态。对日常学生考勤工作来说，大大提高了效率，节省了工作时间，并且能通过仪表盘实时统计请假人数及名单，了解校内学生动态。

（２）通过短信接口将学生在校内的各项记录：如违纪、请假、入学、结业、成绩、班主任信息等推送给家长，家长能及时了解学生在校情况。

（３）利用钉钉自定义打印功能编辑打印模板，配合钉钉打印云盒，利用工作通知将审批实例将请假成功的数据发送给对应的学生，学生可在钉钉通过扫码进行自助打印。避免了当班主任下班时，学生请假成功而无法打印凭证的情况。

通过简道云的Webhook+API，解决了我们既想使用简道云的仪表盘，又想使用钉钉考勤的需求，对日常学生考勤大大提高了效率，节省了工作时间，并且通过仪表盘实时统计考勤人数及名单，老师家长都准确地了解了校内学生动态。

——厚一学堂-行政副校长 侯良栋